Colis & bagages
Chaque colis suivi, de la réception à la remise
Le module Colis gère l'envoi de colis et de bagages entre vos agences et à l'international : enregistrement du colis, calcul du prix, regroupement en conteneurs et expéditions, suivi jusqu'à l'arrivée, encaissement (y compris contre-remboursement) et remise au destinataire.
Tout ce que ce module vous apporte
Enregistrement des colis
Expéditeur, destinataire, poids, volume et contenu, avec étiquette et reçu imprimés.
Tarifs au choix
Au poids, au volume, au forfait, à la pièce… la méthode adaptée à chaque trajet.
Conteneurs & expéditions
Regroupez les colis par conteneur et par départ, suivez leur statut jusqu'à l'arrivée.
Contre-remboursement
Le destinataire paie à la remise ; l'encaissement passe par la caisse de l'agence.
Remise au destinataire
Vérification de l'identité, confirmation de la remise et historique complet du colis.
Factures
Facture figée à l'émission, correction par une nouvelle facture, suivi des impayés.
Agences d'envoi de colis, transitaires, compagnies de transport et de fret.
Recevez la fiche « Envoi de colis »
Quelques questions sur votre façon de travailler (environ 45 minutes à 1 heure) : nous paramétrons le logiciel selon vos réponses. Vous recevez le lien par e-mail, et pouvez remplir la fiche en plusieurs fois.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent sur Colis & bagages.
Comment est calculé le prix d'un colis ?
Selon la méthode que vous choisissez : au poids, au volume, au forfait ou à la pièce.
Le destinataire peut-il payer à l'arrivée ?
Oui : le contre-remboursement est encaissé à la remise, dans la caisse de l'agence d'arrivée.
Peut-on regrouper les colis par conteneur ?
Oui : colis regroupés par conteneur et par départ, avec le suivi de leur statut jusqu'à l'arrivée.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Idromix s'utilise dans le navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur. Sur téléphone, il peut aussi s'installer comme une application depuis le navigateur.
Peut-on l'essayer gratuitement ?
Oui : chaque nouvel espace a 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
Comment se passe la mise en route ?
Vous remplissez la fiche de mise en route en ligne ; l'équipe Idromix règle le logiciel selon vos réponses, reprend vos listes (Excel ou cahier) et forme vos équipes.
Faut-il une connexion internet ?
Oui pour la plupart des modules. La Force terrain fonctionne aussi sans réseau : les visites saisies sont envoyées automatiquement au retour de la connexion.
Dans quelles langues le logiciel est-il disponible ?
En français, en anglais et en arabe (écrit de droite à gauche). Chaque utilisateur choisit sa langue.
Souvent utilisé avec
Les modules qui complètent le plus souvent Colis & bagages, sur le même compte Idromix.
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