Comptes de dépôt
L'argent confié par vos clients, suivi au franc près
Le module Comptes de dépôt ouvre un compte à chaque personne qui vous confie de l'argent — client, fournisseur, parent d'élève… Elle dépose une avance, vous l'utilisez pour régler ce qu'elle doit, et elle peut retirer le reste. Chaque mouvement est tracé et le solde ne devient jamais négatif.
Tout ce que ce module vous apporte
Dépôts et retraits
En espèces, virement, chèque ou mobile money, avec la caisse et la référence du paiement.
Un seul compte par personne
Un client et une agence, un solde : pas de cahier d'avances à tenir à côté.
Régler avec le solde
Soldez une commande en un clic à partir de l'argent déjà déposé.
Trop-perçu crédité
Le client a payé plus que dû ? Le surplus va sur son compte au lieu d'être oublié.
Historique complet
Chaque mouvement avec le solde avant et après, la date et la personne qui l'a saisi.
Droits par rôle
Choisissez qui peut consulter, déposer ou retirer — module activable agence par agence.
Commerces et grossistes avec des clients réguliers, et toute structure qui reçoit des avances.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande le plus souvent sur Comptes de dépôt.
Le solde peut-il devenir négatif ?
Non : un retrait ou un règlement supérieur au solde est refusé, avec le montant disponible affiché.
Quelle différence avec une dette client ?
Une dette, c'est ce que le client vous doit (ses commandes impayées). Le compte de dépôt, c'est l'argent qu'il vous a avancé — et qui sert justement à régler ses dettes.
Fonctionne-t-il avec l'école et les colis ?
La gestion commerciale l'utilise déjà ; l'école (frais de scolarité payés par les parents) et les colis sont en préparation, avec le même compte.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Idromix s'utilise dans le navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur. Sur téléphone, il peut aussi s'installer comme une application depuis le navigateur.
Peut-on l'essayer gratuitement ?
Oui : chaque nouvel espace a 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
Comment se passe la mise en route ?
Vous remplissez la fiche de mise en route en ligne ; l'équipe Idromix règle le logiciel selon vos réponses, reprend vos listes (Excel ou cahier) et forme vos équipes.
Faut-il une connexion internet ?
Oui pour la plupart des modules. La Force terrain fonctionne aussi sans réseau : les visites saisies sont envoyées automatiquement au retour de la connexion.
Dans quelles langues le logiciel est-il disponible ?
En français, en anglais et en arabe (écrit de droite à gauche). Chaque utilisateur choisit sa langue.
Souvent utilisé avec
Les modules qui complètent le plus souvent Comptes de dépôt, sur le même compte Idromix.
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